Theo định kỳ hằng năm, P. QLKH sẽ thực hiện việc xác nhận giờ NCKH cho các Gv trong Trường.
Để việc này triển khai thuận lợi, kính mong quý Thầy Cô Lãnh đạo các đơn vị chuyển thông tin này đến các Gv thuộc đơn vị mình thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Thông tin để các Gv nhanh chóng kê khai giờ chuẩn NCKH vào phần mềm PMS. Song song với việc kê khai - cập nhật, quý Thầy Cô vui lòng xóa các mục dự kiến nhưng không thực hiện được trong năm học này.
- Sau đó, P. QLKH sẽ xác minh - xác nhận các giờ NCKH này trước ngày 15/9.
- Khi đã xác nhận xong lần 1, P. QLKH sẽ thông tin để các Gv tiếp tục kiểm dò để điều chỉnh - bổ sung lần 2.
Lưu ý:
- Nếu Gv có tham gia hướng dẫn Sv thực hiện đề tài NCKH Sv cấp Khoa; tham gia phản biện tập bài giảng, TLTK; hay tham gia các Hội đồng ngoài Trường, vui lòng nộp minh chứng - có xác nhận của Trưởng khoa (bản cứng về cho cô Diễm Phúc - Cv QLKH) trong tuần này. Còn các hoạt động khác trong Trường thì P. QLKH đã có minh chứng nên không cần cung cấp.
- Khi kê khai, cần ghi rõ đúng mục "số thành viên", "vai trò" (nếu không số giờ chuẩn của quý Thầy Cô sẽ bị giảm rất nhiều).
- Trong quá trình kê khai, nếu cần hỗ trợ về kỹ thuật, vui lòng liên lạc với anh DanhLH@vhu.edu.vn.