Kính gửi: Quý Thầy, Cô,
Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết cũng như mang đến không khí vui tươi, thư giãn cho toàn thể CBNV HungHau Holdings sau thời gian làm việc, Phòng Hành chính Nhân sự trân trọng thông báo đến quý Thầy, Cô, Anh, Chị về việc Tổ chức Team Building năm 2019, cụ thể như sau:
I/ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Toàn thể CBNV trực thuộc HungHau Holdings (không áp dụng đối với CBNV ở các Đơn vị đã tổ chức và Công nhân).
II/ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
Thời gian: từ ngày 13 – 15/09/2019.
Địa điểm: Terracotta Hotel & Resort – Đà Lạt.
Nội dung chương trình chi tiết: Ban Tổ chức sẽ thông báo cụ thể sau.
III/ CHI PHÍ VÀ CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
1. Chi phí
- Chi phí tour trọn gói: 4.500.000 VNĐ/ Người.
- Đối với CBNV chính thức (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 13/09/2019): Công ty/ Đơn vị hỗ trợ 100% chi phí tour.
- Đối với CBNV thử việc (mốc thời gian căn cứ là tính đến ngày 13/09/2019): CBNV tự chịu 100% chi phí tour (không bắt buộc tham gia).
- Đối với người thân CBNV: CBNV thanh toán 100% theo chi phí tour (ngoại trừ chính sách ưu tiên theo mục III. 3).
- Đơn vị thành viên chịu trách nhiệm thanh toán chi phí phát sinh của Đơn vị mình.
2. Chính sách đối với CBNV không tham gia Team Building năm 2019
- Đối với CBNV phụ trách các công việc mang tính chất đặc thù, phải thực hiện nhiệm vụ trong các ngày Công ty/ Đơn vị tổ chức Team Building như đội Bảo vệ, CBNV đang trong thời gian đi công tác,… sẽ được Ban Lãnh đạo/ Ban GĐĐH xem xét phê duyệt chính sách hỗ trợ.
- Đối với CBNV không tham gia chương trình Team Building năm 2019 vì lý do cá nhân: đi làm bình thường.
- Trưởng Đơn vị có trách nhiệm tổng hợp danh sách CBNV thực hiện nhiệm vụ và gửi về Ban QTNS để tổng hợp trình Ban điều hành.
3.Chính sách ưu tiên
|
TT
|
Đối tượng ưu tiên
|
Tiêu chuẩn áp dụng cho người thân
(trong gia đình)
|
|
1.
|
Ban Lãnh đạo HungHau Holdings;
HĐQT HHO;
Chủ nhiệm UB Quản lý Rủi ro;
Ban Giám đốc Điều hành.
|
03 người – Công ty tài trợ 100% chi phí.
|
|
2.
|
HĐQT Khối/ VHU;
Ban Điều hành Khối/ VHU;
Giám đốc/ Phó Giám đốc/ Thành viên các UB/ TT/ Ban chức năng HHO;
VP. HĐQT VHU.
|
01 người – Công ty tài trợ 100% chi phí.
|
|
3.
|
Ban Điều hành Đơn vị thành viên thuộc Khối (Giám đốc/ Phó Giám đốc/ Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng);
Trưởng phòng thuộc Khối/ VHU.
|
01 người – Công ty tài trợ 50% chi phí.
|
|
4.
|
CBNV cũ có quan hệ thân thiết với Công ty.
|
Do Ban QTNS trình cụ thể danh sách sau.
|
Theo đó các công việc cần triển khai như sau:
- Trưởng đơn vị có trách nhiệm cử nhân sự Lập danh sách GV-CBNV đăng ký tham gia Team Building 2019 của Đơn vị mình theo biểu mẫu đính kèm (vui lòng đọc kỹ phần ghi chú ở các ô đầu mục tiêu đề và không thêm/ xóa cột/ công thức trong các ô) và gửi file mềm về Phòng HCNS - chị Võ Thùy Nga qua email: ngavt@vhu.edu.vn trước 15h ngày 09/ 08/2019.
- Đối với GV-CBNV đã đăng ký nhưng không tham gia sẽ bồi thường tất cả chi phí phát sinh theo quy định của Đơn vị cung cấp dịch vụ tour tại từng thời điểm, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt được sự phê duyệt của Ban Lãnh đạo.
Vì tính chất quan trọng và để kịp thời triển khai các công tác có liên quan tiếp theo, kính đề nghị các Trưởng Đơn vị thực hiện đúng yêu cầu và thời gian quy định theo nội dung Thông báo này.
Trân trọng & Cảm ơn.
Võ Thị Tú Phương
Nhân viên | Hành chính nhân sự
Email: phuongvtt@vhu.edu.vn